הגיע היום החשוב בחייכם, החלטתם להתחתן, התאריך נקבע, יש אולם או חצר לעריכת האירוע הגדול הגיע הזמן להודיע לאורחים באופן רשמי על ההחלטה. הדרך המקובלת לעשות את זה היא על ידי משלוח הזמנות לחתונה בדואר או העל ידי מסירה ידנית. נושא הזמנות לחתונה נראה שולי ומהיר, אבל לא כך הדבר. הזמנות לחתונה מגיעות במיליוני אפשרויות, החל מאיזה סוג נייר כדאי להדפיס את ההזמנות לחתונה, מה יהיה העיצוב, המעטפה, הנוסח, ועד הכמות.
הכנה מוקדמת לפני ההזמנה של הזמנות חתונה:
יש לדעת מראש כמה הזמנות לחתונה ברצונכם להדפיס. ברוב המקרים הזמנה אחת מספיקה למשפחה, לכן אין צורך שכמות ההזמנות לחתונה יהיו לפי מספר המוזמנים אלא לפי רשימה של הממוענים.התחילו כבר עכשיו לאסוף את הכתובות המדויקות, כולל מיקוד, הדבר מאד יקל כשיגיעו ההזמנות לחתונה מבית הדפוס. מומלץ להכין כמות הזמנות גדולה יותר, לאילו שאולי נוספו ברגע האחרון. במיוחד חשוב להזמין עוד מעטפות – כאן נעשות מרבית הטעויות (כתובת שגויה, שם וכדומה).
שלב שני – בחירת הזמנות לחתונה:
לכל אדם טעם שונה, לכן יש מגוון כל כך גדול של סוגי הזמנות לחתונה. תחליטו מראש מה הכיוון הרצוי, צבעוני, או לבן, מה יהיה סגנון הכיתוב, באיזה פונטים, מצולם או מאויר וכדומה. אפשר להזמין עיצוב מקורי על יד גרפיקאית או לבחור מקטלוג עיצובים מוכנים של הזמנות חתונה תמיד אפשר גם להכין עיצוב לבד. הזמנות לחתונה ניתן להזמין בגדלים שונים, מומלץ לזכור שגודל הזמנות לחתונה צריך להיות תואם למעטפות ושרוב האנשים שמים הזמנות לחתונה על המקרר, הזמנות לחתונה ולכן מומלץ גודל של גלויה. כדאי לחשוב מראש על ניסוח הזמנות לחתונה. לא לשכוח להדגיש את התאריך והשעה. חשוב לכתוב בפונטים ברורים ובכתב מספיק גדול שיוכלו לראות גם מרחוק יותר. במקרה שאתם מעוניינים להדפיס הזמנות חתונה ביותר משפה אחת, אפשר להדפיס משני צידי ההזמנה, אפשר לצרף דף נפרד לשפה הנוספת או שיש אפשרות להשתמש בהזמנות לחתונה המקופלות לשניים. חשוב מאד להוסיף מפת הגיעה למקום האירוע. רבים מוסיפים פתק קטן עם המפה או הדפסה קטנה של מפה על המעטפה. לעיתים קרובות, אנשים זורקים את המעטפות,לעיתים בטעות גם את פתק המפה, ומשאירים רק את הזמנות החתונה, לכן מומלץ להדפיס את המפה על ההזמנה עצמה, ובמיוחד אם האירוע במקום פחות ידוע או בטבע.
משלוח הזמנות לחתונה:
קיבלתם את ההזמנות, גייסו משפחה או חברים והתחילו לרשום שמות וכתובות לפי הרשימה שהכנתם מראש... בולים ולדואר או להתחיל לטייל ולתת באופן אישי. לא לשכוח אף אחד! בילוי נעים ומזל טוב.